La aplicación Excel es una de las herramientas mas utilizadas del mundo, en esta pagina encontraras lo mas relevante de esta herramienta.
Bienvenido y acompáñanos a explorar un poco sobre esta herramienta,.
¿QUE ES LA APLICACION DE EXCEL?
Los usuarios de Microsoft Excel Preview podrán abrir hojas de cálculo almacenadas en su cuenta, crear nuevas hojas de cálculo, y por supuesto editar cualquier archivo en formato Excel. Además, siempre podremos seguir trabajando exactamente donde lo dejamos, ya que Microsoft Excel Preview reconocerá qué hoja de cálculo recibió la última modificación, independientemente del dispositivo desde el que estuviésemos trabajando. Y es que con Microsoft Excel Preview podremos tener todas nuestras hojas de cálculo sincronizadas, tanto en nuestra cuenta de Microsoft como en otros servicios alternativos como Dropbox. Gracias a esto no nos tendremos que preocupar nunca más de perder nuestros progresos con algún trabajo.
Microsoft Excel Preview es una excelente aplicación para trabajar con hojas de cálculo, que cuenta con todo lo que cabría desear dentro de una aplicación oficial.
CARACTERISTICAS:
Las partes de una función
Cada función tiene una sintaxis, un orden específico que debe seguirse para obtener el resultado correcto. La sintaxis básica para crear una fórmula con una función es:
- Insertar un signo igual (=).
- Seleccionar una función (SUM, por ejemplo, es el nombre de la función para la adición).
- Introducir los argumentos de la fórmula, es decir, los datos que se usarán para hacer el cálculo.
- 2:HISTORIA: Excel es un programa desarrollado y soportado por Microsoft y está catalogado como un software de hoja de cálculo. Por definición, las hojas de cálculo son aplicaciones de computadora que contienen múltiples celdas que se forman de una matriz de columnas y filas. Cada una de dichas celdas puede contener datos de tipo texto, numéricos, alfanuméricos y también fórmulas.
La primera aplicación de hoja de cálculo para una computadora fue Visicalc desarrollada en 1979 y la cual fue la hoja de cálculo líder en su tiempo. Posteriormente, en el año de 1983, apareció Lotus 1-2-3 y comenzó a ganar grandes cantidades de adeptos convirtiéndose en la aplicación líder por varios años. Así, Microsoft, que había desarrollado Excel 1.0 para la Macintosh, hizo la migración del software hacia la plataforma Windows en el año de 1987 y se convirtió en la primera hoja de cálculo que se ejecutaba de manera nativa sobre Windows el cual estaba creciendo a pasos agigantados y entonces comenzó el crecimiento acelerado de Excel que el año de 1988 ya era el líder indiscutible en ventas de aplicaciones de hojas de cálculo.
Las hojas de cálculo en Excel facilitan los cálculos numéricos a través del uso de fórmulas; de manera fácil y rápida se pueden hacer operaciones aritméticas sobre cientos de miles de datos numéricos; por lo que se puede actualizar o corregir cualquiera de los datos numéricos y las operaciones se recalculan automáticamente sin necesidad de realizar alguna edición sobre las fórmulas y si utilizas el formato condicional, permite realizar el análisis de datos ya que es posible dar un formato especial a un grupo de celdas con base al valor de otra celda; esto permitirá aplicar un tipo de fuente específico o un color de relleno diferente para aquellas celdas que cumplan con ciertas reglas y así poder identificarlas fácilmente en pantalla. A su vez también es importante saber que se pueden seleccionar rápidamente celdas, rangos, filas o columnas, o bien todos los datos de una hoja de cálculo, por ejemplo, para aplicar formato a los datos de la selección, o para insertar otras celdas, filas o columnas. Para realizar esta tarea, existen los rangos, los cuales podemos definir como un conjunto de dos o más celdas de Excel. Este agrupamiento facilita la aplicación de formatos comunes, ordenamiento de los elementos u otras tareas de la planilla de cálculos.
Excel también detecta las series, las cuales se definen como un conjunto lógico de valores o datos que se incrementan automáticamente al arrastrar desde el cuadro de llenado o con la función de autorrelleno, las series se crearan en columnas o filas y con cierto tipo de datos como lo son números, fechas, meses del año, horas, etc., en secuencia.
Una de las bondades de la visualización de los datos en Excel es que brinda la opción de inmovilizar títulos, esta función nos sirve para tener visibles ciertas filas y columnas, mientras nos desplazamos por la hoja de cálculo; además de que también nos permite proteger y validar datos, lo que nos permite mantener a salvo la información e impedir que se realicen cambios en la misma, la validación de datos nos ayudará a evitar la introducción de datos incorrectos en la hoja de cálculo de manera que podamos mantener la integridad de la información en nuestra base de datos; otro beneficio es que podemos agregar comentarios que son útiles para dar alguna instrucción, hacer una revisión o explicar el contenido de determinadas celdas.
Otra ventaja son las representaciones gráficas que nos ayudan a representar los datos y entenderlos fácilmente, de esta manera podemos crear una gran cantidad de reportes que nos ayudan a transmitir adecuadamente a otras personas el significado de la información.
No dejando de mencionar de mencionar las tabulaciones y tablas dinámicas, sabemos que las gráficas son muy útiles pero Excel facilita el análisis profundo y detallado de la información a través de las tablas dinámicas; no es más que un reporte extremadamente flexible que nos da la oportunidad de modificarlo con base a diferentes variables.
3: ESTADISTICA: Hoy en día pareciera que se requieren un sinfín de habilidades para entrar al mundo laboral, especialmente, el dominio de la tecnología y el paquete de Office – Word, Powerpoint y Excel –. Este último resulta especialmente útil y es una habilidad que, cada vez más, se valora más en el mercado laboral.
La UNESCO define las habilidades digitales como “una gama de habilidades para usar dispositivos digitales, aplicaciones de comunicación y redes para acceder y administrar información” y, de acuerdo con el estudio “The Job Skills 2022” elaborado por Crehana, éstas son las habilidades que más demanda tienen desde el 2020.
Excel es utilizado por casi 750 millones de personas y cuenta con un aproximado de 400 funciones en 11 categorías distintas para administrar y registrar información, así como para hacer cálculos avanzados. Por esto, aprender a utilizar este programa no estará de más no solo para el ámbito laboral, sino también para el personal.
- 4:DESARROLLO: Excel fue lanzado en 1985 como una herramienta de hoja de cálculo para el sistema operativo Macintosh de Apple. La versión inicial de Excel era muy básica, pero a medida que fue ganando popularidad, Microsoft comenzó a invertir en su desarrollo y mejorar sus capacidades.En 1987, Microsoft lanzó la primera versión de Excel para PC, y pronto se convirtió en una herramienta popular entre los usuarios de Windows. La versión de Excel para Windows ofrecía una mayor funcionalidad y una interfaz más fácil de usar, lo que la hizo aún más atractiva para los usuarios empresariales.En 1993, Microsoft lanzó Excel 5.0, que incluía una gran cantidad de nuevas funciones y características avanzadas de análisis de datos, incluyendo tablas dinámicas, gráficos y funciones estadísticas. Estas nuevas características impulsaron aún más la popularidad de Excel entre los usuarios empresariales y financieros.En 1995, Microsoft lanzó Excel 7.0 como parte de la suite de aplicaciones de Microsoft Office. Esta versión incluía nuevas características como la capacidad de vincular hojas de cálculo y tablas dinámicas, lo que permitía una mayor integración entre diferentes tipos de datos y una mayor capacidad de análisis.
- 5:CAPACIDAD: Tamaño de archivo máximo para representar un libro en Excel Services: 10 megabytes (MB) (valor predeterminado) 2 gigabytes (GB) máximo (2)
